Vedtekter
Vedtatt på landsmøtet 2024.
NAVN FORMÅL OG MEDLEMSSKAP
§1 Navn og organisasjonsform
a) Forbundets navn er Stoffskifteforbundet.
b) Stoffskifteforbundet er en frivillig medlems- og interesseorganisasjon for personer med tyreoidea stoffskiftesykdommer og deres pårørende. Medlemmene slutter seg til Stoffskifteforbundets lokallag, der det geografisk er mulighet for det. Stoffskifteforbundet søker å dekke hele landet med lokallag. Forbundets virksomhet for medlemmene drives i hovedsak av lokallagene, STOFO Ung og administrasjonen.
§2 Formål og verdier
a) Forbundet skal ivareta interessene til personer med tyreoidea stoffskiftesykdommer og deres pårørende. Forbundet jobber for økt faktabasert kunnskap i samfunnet generelt og i helsevesenet spesielt, for større synlighet i mediene og for sterkere politisk innflytelse.
b) Forbundet skal stimulere til forskning, skal samarbeide med helsefaglige miljøer og virke som kontaktorgan overfor myndighetene.
c) Forbundet er politisk og livsynmessig nøytralt.
§3 Organisasjon
a) Forbundets faste organer er Landsmøte, Forbundsstyre, STOFO Ung, valgkomité og lokallag.
b) Forbundsstyre og valgkomité velges av landsmøtet. Andre komiteer, utvalg og regionale samarbeidsfora kan oppnevnes av Forbundsstyret. Regionale samarbeidsfora opprettes etter søknad fra de aktuelle lokallagene til Forbundsstyret.
c) Opprettelse, sammenslåing og oppløsning av lokallag skal godkjennes av Forbundsstyret.
d) Personer med stoffskiftesykdom og deres pårørende skal inneha flertall i alle styrende organer nasjonalt og lokalt.
e) Forbundets ansatte har ikke anledning til å inneha tillitsverv i forbundets organer.
§4 STOFO Ung
a) STOFO Ung har som formål å arbeide spesielt for medlemmer inntil fylte 36 år. STOFO Ung skal ha et nasjonalt styre som velges på årsmøtet. Forbundsstyret gir retningslinjer for det nasjonale styret i STOFO Ung.
b) Styremedlem fra STOFO Ung møter fast i Forbundsstyret og har fulle rettigheter (tale-, forslags- og stemmerett). STOFO Ung velger årlig sin representant til forbundsstyret.*
c) Medlemmer kvalifiserer for verv i STOFO Ung inntil fylte 36.
d) Dersom STOFO Ung oppløses tilfaller midler og eiendeler Stoffskifteforbundet nasjonalt. Midlene skal øremerkes aktiviteter for ungsom tilsvarende STOFO Ungs målgruppe.
*Det vil være en overgang fra valget i 2022 frem til 2024 hvor Landsmøtet er basert på tidligere vedtekter.
§5 Medlemskap
a) Forbundet har individuelt medlemskap og er åpent for alle. Medlemskap er gyldig når årskontingent for inneværende år er betalt. Utmelding av Forbundet skjer skriftlig. Det er en forutsetning at medlemskapet er betalt for å kunne være valgbar eller tillitsvalgt i Forbundet.
b) Samtlige medlemmer kan delta i lokallagsmøter, delta i avstemninger og velges som delegater til landsmøte.
LANDSMØTET
§ 6 Landsmøtet
a) Landsmøtet er Forbundets høyeste myndighet og avholdes hvert andre år.
b) Landsmøtet skal drøfte og vedta hovedlinjene i Forbundets arbeid kommende landsmøteperiode og bidra til å fremme Forbundets verdier og organisasjonskultur.
§7 Sammensetning
a) Landsmøtet består av Forbundsstyret, delegater fra lokallag og STOFO Ung.
b) Landsmøtet består av valgte delegater fra lokallagene etter følgende representasjons ordning:
1 – 199 medlemmer 1 delegat
200-399 medlemmer 2 delegater
400-599 medlemmer 3 delegater
600-799 medlemmer 4 delegater
800-999 medlemmer 5 delegater
1 000 medlemmer eller mer 6 delegater
c) Beregningsgrunnlaget for lokallagenes representasjon er antall betalende medlemmer i lokallaget per 31.12. året før landsmøteåret.
d) STOFO Ung er representert med 2 delegater som har tale-, forslags- og stemmerett.
e) Generalsekretæren har talerett.
f) Landsmøtet kan gi talerett til inviterte gjester.
g) Landsmøtet er beslutningsdyktig når ¾ av påmeldte landsmøtedelegatene er til stede i møtet.
§8 Innkalling
a) Skriftlig varsel om landsmøte med angivelse av tid og sted skal sendes ut senest 8 måneder før landsmøtet.
b) Forslag på saker som ønskes behandlet på landsmøtet sendes skriftlig til Forbundsstyret senest 6 måneder før landsmøtet.
c) Dagsorden for landsmøtet skal gjøres tilgjengelig senest to måneder før møtet avholdes.
d) Saksdokumenter gjøres tilgjengelig sammen med møtets dagsorden.
e) Forslag på kandidater til Forbundsstyret sendes skriftlig til valgkomiteen senest 6 måneder før landsmøtet.
f) Forslag på kandidater til valgkomiteen sendes Forbundsstyret senest 6 måneder før landsmøtet.
§9 Dagsorden
a) Forbundsstyret utarbeider en forretningsorden for avviklingen av landsmøtet. Forretningsordenen godkjennes av landsmøtet ved møtets åpning. For øvrig behandles følgende faste saker:
Forbundsstyrets årsberetning for de siste to år
Regnskap for de siste to år
Innkomne forslag
Kontingentfastsettelse
Rammebudsjett · Handlingsplaner · Valg
b) Forbundsstyrets medlemmer har ikke stemmerett ved behandling av årsberetning og regnskap.
c) Med unntak av vedtektsendringer skal alle saker som behandles av landsmøtet, avgjøres med alminnelig flertall av tilstedeværende stemmeberettigede. Ved stemmelikhet er forslaget forkastet.
d) På Landsmøtet stemmer alle stemmeberettigede personlig, og fullmakt kan ikke benyttes. Valgte vararepresentanter til landsmøtet kan tre inn i en delegats plass ved forfall.
§10 Valg
a) Landsmøtet velger medlemmer til Forbundsstyret og til valgkomiteen for fire år. Varamedlemmer velges for to år. Valgene skal være skriftlige og foregå slik:
Valg av Forbundsleder
Valg av nestleder
Valg av tre styremedlemmer (i tillegg er et fjerde styremedlem forbeholdt STOFO Ung, jf § 12 b)
Valg av tre varamedlemmer til Forbundsstyret
Valg av leder i valgkomiteen
Valg av tre til fire medlemmer til valgkomiteen
Valg av autorisert revisor etter innstilling fra Forbundsstyret.
b) Det er adgang til å fremme benkeforslag på kandidater til vervene.
c) Ved stemmelikhet foretas omvalg. Ved fortsatt stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning.
§11 Ekstraordinært Landsmøte
a) Til å behandle saker av ekstraordinær betydning og/eller med kort frist, kan Forbundsstyret innkalle til ekstraordinært landsmøte med 14 dagers varsel. Møtet behandler kun de saker det er innkalt for. Forbundsstyret kan beslutte å benytte digital gjennomføring av ekstraordinært landsmøte hvis det vurderes som hensiktsmessig.
b) Forbundsstyret kan pålegges av det ordinære landsmøtet eller etter krav fra 2/3 av lokallagene, å innkalle til ekstraordinært landsmøte.
c) Det ekstraordinære landsmøtet er sammensatt på tilsvarende måte som det ordinære landsmøtet.
FORBUNDSSTYRET
§12 Forbundsstyret
a) Forbundsstyret velges av Landsmøtet og er Forbundets øverste myndighet i perioden mellom landsmøtene.
b) Forbundsstyret består av forbundsleder, nestleder, tre styremedlemmer, styremedlem av STOFO Ung og 3 varamedlemmer.
c) Dersom leder, innenfor en styreperiode, trekker seg fra sitt verv, har forfall eller av andre grunner ikke kan fungere i vervet, rykker nestleder opp som forbundsleder.
d) Hvis nestleder av ulike grunner ikke kan rykke opp, har Forbundsstyret fullmakt til å velge en ny leder blant de gjenværende styre- og varamedlemmer.
e) Dersom nestleder trekker seg fra sitt verv eller av andre grunner ikke kan fungere i vervet, eller blir ny Forbundsleder, har Forbundsstyret fullmakt til å velge ny nestleder blant de gjenværende styre- og varamedlemmer.
f) Dersom leder, nestleder eller styremedlem trekker seg eller av andre grunner ikke kan fungere i vervet, rykker vara (i valgt orden) automatisk opp som fast styremedlem.
§13 Forbundsstyrets funksjoner
a) Forbundsstyret skal fremme Forbundets formål og ivareta Forbundets interesser. Forbundsstyret skal legge vekt på saker av prinsipiell, ideologisk og strategisk karakter. Forbundsstyret kan delegere saker til avgjørelse i administrasjonen
b) Forbundsstyret har overordnet ansvar for Forbundets personale, drift og økonomi.
c) Forbundsstyret ansetter daglig leder/generalsekretær, som på styrets vegne innehar det daglige arbeidsgiver- og driftsansvar.
d) Forbundsstyret vedtar årlige budsjetter i henhold til vedtatte rammebudsjett.
e) Forbundsstyret oppnevner medlemmer til komiteer, råd og utvalg og representanter til de organer Forbundet er tilsluttet eller representert i.
f) Forbundsstyret behandler innsendte saker, som ikke delegeres til administrativ behandling eller avgjørelse.
g) Forbundsstyret er beslutningsdyktig når et flertall av medlemmene/varamedlemmene er til stede.
h) Vedtak fattes ved alminnelig flertall.
i) Ved stemmelikhet har fungerende forbundsleder dobbeltstemme.
j) Forbundsstyret vedtar retningslinjer vedrørende organer og drift.
k) Det skal føres protokoll fra alle Forbundsstyrets møter, også fra møter som foregår digitalt eller på telefon.
l) Godkjent protokoll signeres fortrinssvis digitalt.
m) Ethvert stemmeberettiget medlem av Forbundsstyret har rett til å kreve stemmeforklaring (protokolltilførsel) innført i protokollen.
§14 Signatur og prokura
a) Forbundsstyrets leder eller et forbundsstyremedlem signerer på vegne av Forbundet sammen med et forbundsstyremedlem eller daglig leder.
b) Forbundsstyret kan meddele prokura.
§15 Sanksjoner
a) Alle leddene i organisasjonen er ansvarlige for at Stoffskifteforbundets vedtekter, visjoner, formål, strategier, handlingsplaner og økonomiske retningslinjer følges.
b) Forbundsstyret har rett til å gripe inn overfor et lokallag dersom det ikke oppfyller sine forpliktelser etter første ledd, eller dersom det er forhold som kan skade Stoffskifte forbundet.
c) Ved alvorlige mangler eller avvik kan Forbundsstyret sette lokallaget under admini strasjon.
d) Ved rettsbrudd, vedtektsbrudd, overgrep eller misbruk og annen uheldig atferd fra Forbundets medlemmer og tillitsvalgte kan Forbundsstyret suspendere vedkommende for en periode eller vedta varig eksklusjon.
e) Ved behandling av suspensjon eller eksklusjon har vedkommende rett til å forklare seg og forsvare seg overfor Forbundsstyret og la seg bistå av tredjeperson.
f) Forekommer det straffbare handlinger, skal disse anmeldes til politiet.
LOKALLAG
§16 Generelle Bestemmelser
a) Navn på lokallag skal være i samsvar med Forbundets vedtekter § 1 med tilføyelse av steds- eller områdenavn og lokallag. Eksempel: Stoffskifteforbundet, Oslo og Follo lokallag.
b) Lokallagene skal etterleve Forbundets verdier og fremme Forbundets formål lokalt.
c) Styret i lokallaget består av leder og minst to styremedlemmer, samt 1-3 varamedlemmer. Leder og kasserer bør ikke være i nær familie.
d) Lokallaget representerer Forbundet lokalt i møter, styrer og råd i samsvar med Forbundets vedtekter og retningslinjer.
§17 Årsmøtet
a) Årsmøtet er lokallagets høyeste myndighet og består av lokallagets medlemmer av enhver kategori. Alle medlemmer i lokallaget som har betalt medlemskontingent har stemmerett på årsmøtet og er valgbare til verv.
b) Årsmøtet avholdes hvert år innen utgangen av februar måned. Styret innkaller til årsmøtet med minimum 14 dagers varsel. Innkallingen skal inneholde dagsorden.
c) Forslag på saker som ønskes behandlet av årsmøtet sendes skriftlig til styret innen 15. januar.
d) Årsmøtet treffer beslutninger ved alminnelig flertall. Fullmakt kan ikke benyttes.
e) Årsmøtet konstituerer seg med dirigent, møtesekretær, tellekorps og to deltakere til å underskrive årsmøteprotokollen. For øvrig behandler årsmøtet følgende saker:
Styrets årsberetning
Regnskap
Saker oversendt fra Forbundet sentralt
Innkomne forslag fra medlemmer
Handlingsplan for kommende år
Budsjett
Valg
f) Lokallagets styre plikter å sende årsregnskap med revisorerklæring, årsberetning, budsjett, handlingsplan og protokoll fra årsmøtet til Forbundets administrasjon innen 5. mars.
§18 Valg på årsmøtet
a) Følgende valg foretas:
Valg av leder
Valg av kasserer
Valg av 1-5 styremedlemmer
Valg av 1-3 varamedlemmer
Valg av delegat(er) til landsmøtet i landsmøteåret
Valg av 2-3 medlemmer til valgkomiteen
Valg av revisor
b) Valgperioden er to år for leder, kasserer og medlemmer. Varamedlemmer velges for 1 år. Valgkomiteen og revisor velges for 2 år.
c) Valget skjer slik at halvparten av styret og valgkomiteen er på valg hvert år.
d) Ved stemmelikhet foretas omvalg. Ved fortsatt stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning.
§19 Ekstraordinært årsmøte
a) Ekstraordinært årsmøte kan sammenkalles av styret med 14 dagers varsel.
b) Møtet behandler kun de saker det innkalles for.
c) Dersom det blir aktuelt med ekstraordinært årsmøte skal Forbundsstyret kontaktes først.
§20 Lokallagsstyret
a) Mellom årsmøtene er styret lokallagets høyeste myndighet.
b) Styret organiserer og leder lokallaget ut fra det som ble vedtatt på årsmøtet eller som springer ut av saker og henvendelser fra Forbundet sentralt.
c) Styret er beslutningsdyktig når et flertall av styremedlemmene/varamedlemmene, deriblant leder eller nestleder, er til stede.
d) Ved stemmelikhet har fungerende leder dobbeltstemme.
e) Det skal føres protokoll fra styrets møter, også fra møter som foregår på telefon eller digitalt.
§21 Økonomi
a) Lokallagets styre er ansvarlig for programmet, aktivitetene og økonomien i lokallaget. Styret er ansvarlig for å skaffe midler utover de tilskudd som kommer fra Forbundet sentralt.
b) Lokallaget plikter å føre regnskap.
c) Regnskapet revideres av valgt revisor.
d) Ved oppstart av nye lokallag tilføres et fast engangsbeløp fra Forbundet sentralt.
§22 Sammenslåing, deling og oppløsning av lokallag
22.1 Sammenslåing av lokallag
Dersom to eller flere lokallag ønsker å slå seg sammen, må dette vedtas med 2/3 flertall på de respektive lokallags årsmøter. Økonomiske midler og eiendeler fra hvert av lokallagene går i sin helhet inn i det nye lokallaget.
22.2 Deling av lokallag
Dersom et lokallag ønsker å dele seg i 2 eller flere lokallag, må dette vedtas med 2/3 flertall på årsmøtet. Økonomiske midler og eiendeler fordeles på de nye lokallagene etter antall betalende medlemmer tilhørende de nye lokallagene.
22.3 Oppløsning av lokallag
a) Dersom et lokallag vurderes nedlagt skal dette tas opp med Forbundsstyret.
b) Vedtak om oppløsning må skje gjennom ett årsmøte med 2/3 flertall.
c) Når lokallaget har vedtatt oppløsning, fryses lokallagets midler, og de som har disposisjonsrett over kontoene, fratas denne retten med umiddelbar virkning.
d) Disposisjonsretten overføres til Forbundets administrasjon frem til oppløsningen trer i kraft. Disposisjonsretten tilbakeføres hvis oppløsning ikke finner sted.
e) Dersom et lokallag oppløses/nedlegges, forvaltes lagets eiendeler og midler i sin helhet Stoffskifteforbundet sentralt i to år. Dersom lokallaget i løpet av denne tiden ikke blir gjenopprettet, tilfaller midlene Stoffskifteforbundet sentralt. Dette gjelder også i de tilfeller der det ikke er ordinært styre i lokallaget, men interimsstyre.
FORSKJELLIGE BESTEMMELSER
§23 Habilitet
a) Ingen kan delta i behandlingen av en sak i forbundsstyret eller lokallagsstyret som gjelder en selv eller ens egen nære slektning eller andre som en står i et særlig nært forhold til. Når en slik situasjon oppstår eller tvil kan reises om en tillitsvalgts habilitet, plikter vedkommende selv å ta opp saken med det aktuelle organet.
b) Inhabilitet gjelder ikke ved nominasjon eller valg til styreverv eller andre tillitsverv som landsmøtet velger medlemmer til.
§24 Taushetsplikt
a) Enhver tillitsvalgt i Forbundet har taushetsplikt om alt av personlig og fortrolig informasjon som måtte bli meddelt vedkommende gjennom tillitsvervet. Alle som har et tillitsverv må underskrive taushetserklæring.
b) Taushetsplikten gjelder også etter at en har fratrådt tillitsvervet.
§25 Endring av vedtektene
Endring av vedtektene vedtas av Landsmøtet med to tredjedels flertall.
§26 Oppløsning av forbundet
Stoffskifteforbundet kan bare oppløses dersom det vedtas på landsmøte med 2/3 flertall av de stemmeberettigede.
Dersom oppløsning blir vedtatt, velger landsmøtet et avviklingsstyre på tre medlemmer og to varamedlemmer. Disse gjennomfører sammen med generalsekretæren avviklingen.
Samtidig velges en kontrollkomité på fem medlemmer og tre varamedlemmer, som når avviklingen er gjennomført, godkjenner avviklingsstyrets reviderte regnskap med endelig virkning.
De midler som er igjen etter at Stoffskifteforbundets forpliktelser er dekket, overføres til en stiftelse for personer med sykdom i skjoldkjertelen. Stiftelsens vedtekter gis av avviklingsstyret og godkjennes etter gjeldende lov om stiftelser.
§27 Ikrafttreden
Vedtektene trer i kraft umiddelbart.